Hva et betalingsoppdrag ?Et betalingsoppdrag er den fakturaen / kravet som brukerstedet ditt sender ut til kunder / medlemmer når noe skal betales. I Buypass Payment Manager finner du betalingsoppdragene ved å velge "Fordringer" i menyen til venstre. Her kan du søke opp krav fra en bestemt periode, KID-nummer eller etter forfalls/fakturadato. Et betalingsoppdrag ser i BPM ut som dette (når det ikke er betalt): - Overskrift med KID-nummer
- Knapp til endringslogg og transaksjonssøk. (Så lenge det ikke er skjedd noen endringer eller transkasjoner på dette kravet, vil disse sidene være tomme.)
- Header-område med sammendrag av kravet:
- Beløp som er fakturert
- Når kravet forfaller
- Når fakturaen er opprettet / sendt
- Beskrivelse av hva krevet gjelder
- Hvem som står som mottaker av krave
- Innbetalt beløp
- Status (noen ganger en "ekstrastatus" i tillegg)
- På hvilken måte kravet er betalt
- Hvem som har betalt kravet
- Navn på betaler, hvis kravet er betalt med betalingskort
- Kontonummer, hvis kravet er betalt i nettbank (faktura)
- Ukjent, hvis vi ikke kan spore hvor betalingen kommer fra.
- Detaljer med oversikt over varelinjer og hvor pengene er.
- Varelinjer kan slettes. Hvis det er kun 1 varelinje, vil kravet bli annullert dersom man sletter varelinje.
- Når kravet er betalt, kan man også refundere varelinjer enkeltvis (se under).
- I tilfeller hvor innbetalt beløp er høyere enn kravet, vil det bli et restbeløp som må overføres til en annen konto før kravet kan godkjennes (manuell behandling)
- Kommentarfeltet er til for å skrive tilleggsopplysninger dersom man har gjort en endring (obligatorisk).
- Hvis kravet er ubetalt, som det under, vil det være mulig å annullere kravet.
Mer om statuserDu kan lese mer om statuser og informasjon om hva som er lov etc under "Statuser".
|