Transaksjonssøket benyttes for å finne en eller flere transaksjoner.
Her må man først velge hva man ønsker å søke på, fra menyen øverst er det mulig å velge "Oppgjørskonto", "KID-nummer" eller "Transaksjons ID". Hver av disse gir ulike varianter for sortering av informasjon - avhengig av hva man ønsker å få vite eller hva man ønsker å søke på.
Søk basert på Oppgjørskonto
Dersom man velger å søke etter transaksjoner som er knyttet til en bestemt oppgjørskonto kan man spesifisere følgende kriterier i søket:
- Oppgjørskonto - Oppgjørskonto man ønsker å søke i
- Konto - navn på motkonto
- Beskrivelse - Beskrivelse på betalingsoppdrag
- Dato fra og til - Tidsrommet man vil søke innenfor
Merk at her det ikke mulig å søke med mindre man har valgt en bestemt oppgjørskonto.
I tilfeller hvor man spesifiserer f.eks type oppgjørskonto og en bestemt tidsrom, får man opp en liste med transaksjoner. Denne inneholder følgende informasjon:
- Transaksjons ID - Unik ID for en transaksjon
- KID - KID nummer som unikt identifiserer et betalingsoppdrag (giro med KID eller online betaling). Man kan ha flere transaksjoner med samme KID nummer.
- Betalt - Dato og tid for betalingstransaksjonen
- Konto - navn på motkonto
- Beløp - transaksjonsbeløp
- Informasjon - Informasjontekst knyttet til transaksjonen
På bildet over finner man et søk som søker konto "Medlemskontingent" i perioden fra 14.12.2016 til 24.05.2017.
Dersom man er interessert i flere detaljer rundt en bestemt transaksjon, kan man trykke på '+'. Der vil man kunne se ekstra informasjon om Transaksjonstype.
For å se hvilket betalingsoppdrag denne innbetaling hører til, trykk på "Vis betalingsoppdraget":
Søk basert på KID-nummer
Dersom man kjenner til KID-nummer til et betalingsoppdrag, er det mulig bare å søke på dette. I dette tilfellet velger man "KID-nummer" og taster inn nummeret.
Merk at du kan få en liste med flere elementer med ulike transaksjons ID'er, selv om du søker på et betalingsoppdrag. Grunnen til dette er fordi man får listet opp alle transaksjoner - også de mellom konti. Et typisk eksempel er ved betaling med faktura, hvor det innbetalte beløpet først blir overført en Buypass bankkonto og deretter til en konto som heter "Innbetalinger" og derfra blir det opprinnelige beløpet fordelt mellom ulike varelinjer og tilhørende avgifter. Du kan lese mer om dette her.
I eksemplet under kan du se at alle transaksjoner har samme KID, men har tre forskjellige ID'er. I dette tilfellet ser transaksjons forløpet slik:
- transaksjon fra Buypass bankkonto til Oppgjørskonto Innbetalinger
- Overføring av medlemskontingent til konto for medlemskontingent
- Trekk av Avgift fra konto Medlemsskontingent til Buypass' konto
Søk basert på transaksjons ID
Hvis du har en eksakt transaksjons-ID kan du søke på denne og få nøyaktig treff:
Eksport til Excel
Alle steder hvor du får opp knappen "Til Exel" kan du eksportere den fremsøkte listen til Excel for videre bearbeiding dere.
Her får man et slikt resultat:
