Rapporter

Følgende rapporter er tilgjengelige:

1. Rapport over utstedte sertifikater i en periode
2. Rapport over utstedte sertifikater per ansatt
3. Rapport over sertifikater som skal fornyes
4. Rapport over utstedte midlertidige lånekort-sertifikater

Dersom resultatlisten går over flere sider kan Operatør navigere frem og tilbake ved bruk av knapper.

Rapportene kan filtrerers på aktive/ikke aktive kort og sorteres ved å trykke på den kolonnen du ønsker sorteringen på.

Rapportene kan filtreres på "avdeling", slik at du får ut oversikter gjeldende for en lokasjon eller en avdeling. Når vi skriver "avdeling" i hermetegn her betyr det at filtreringen baserer seg på oppbygging i AD. Rapportene tar utgangspunkt i feltet SearchBase, og dersom oppdelingen i AD gjenspeiler oppdelingen i avdelinger, så er det du får.

I rapportvinduet vil du få opp mulighet for filtrering på nivåer. Dette tar utgangspunkt i AD og feltet SearchBase definert i Configuration Application Tools. Ved valg av ett filteringsnivå vil du få brukere kun knyttet til dette nivået. Om du ønsker flere nivåer må flere filtreringsnivåer velges (styrke av filtreringsfunksjon implementert i v3.6)

Eksempel:

Dersom SearchBase er definert til Infopulse vil du i rapportvinduet få opp 7 linjer som gjenspeiler hvert av nivåene fra og med Infopulse til og med testOU_2_1 i trestrukturen i eksempelet over.

• Velger du testOU_1 får du kun de brukerne som er definert rett under nivået testOU-1
• Velger du testOU-1, testOU_1_1 og testOU_1_1_1 vil du få alle brukere på alle de tre underliggende nivåene

Papportgenerering er en tung prosess, spesielt i de tilfeller hvor organisasjonen har mange ansatte og det skal hentes sertifikatinformasjon både fra AD og fra Buypass.

Det betyr at når rapporten kjøres gjøres det et enkelt søk basert på søkekriteriene satt opp, deretter MÅ GET DETAILS-knappen i rapportbildet benyttes for å hente og koble flere detaljer. Hvilken informasjon som hentes er bestemt ut fra hvilke AD-felt som er definert ifbm konfigurering av "employ mapping" - se beskrivelse i Config Application Tool under Master_Active directory - Employee mappings.

De fleste benytter standard AD-felt og kanskje noen få spesialfelt som er knyttet opp til extensionattributt-felt og har da brukt FETCH DEF - se hvilke felt dette gjelder i Config Application Tool. Siden det er begrensning på hvilken informasjon som får plass i skjermbildet må man hente resultatet opp i Excel.

Rapportene kan lagres et forhåndsdefinert filområde på BAM-PC-en og deretter hentes opp i Excel, eventuelt eksporteres til Excel. Klikk EKSPORTER TIL EXCEL for å hente opp og eventuelt lagre rapporten på eget filområde. Rapportfilen er en .cvc-fil som kan importeres i Excel for videre bearbeiding. .csv-filen består av følgende kolonner:

Dato-formatet er åååå-mm-dd som gjør sortering enklere (implementert i v3.6)

Rapport over sertifikater i en periode

Det er mulig å generere rapporter over utstedte sertifikater for angitt periode. Dette gjelder ordinære og midlertidige påloggingssertifikater (LC) samt LRA operatørsertifikater (EA).

Å generere rapport består av følgende steg:

1. Angi rapportperiode
2. Vise rapport

Rapport over sertifikater per bruker

Det er mulig å generere rapporter over utstedte sertifikater for en bruker. Dette gjelder ordinære og midlertidige påloggingssertifikater (LC) samt LRA operatørsertifikater (EA).

Å generere rapport består av følgende steg:

1. Søk frem ansatt
2. Vise rapport

Rapport over sertifikater som skal fornyes

Det er mulig å generere rapporter over utstede sertifikater som utløper og skal fornyes innenfor en angitt periode. Dette gjelder ordinære og midlertidige påloggingssertifikater (LC) samt LRA operatørsertifikater (EA).

Å generere rapport består av følgende steg:

1. Angi rapportperiode
2. Vise rapport

Dersom Buypass Access (NetID) er satt opp med varsling vil NetID sjekke utløpsdato på det lokale påloggingssertifikatet hver gang vedkommende logger på og og varsle bruker om utløp når grense for varsling nås. 30 dager før utløp er standard.

Viktig å merke seg at utløpsdato for kvalifiserte sertifikater ikke sjekkes, men siden utstedelse av begge sertifikattyper koordineres vil både lokale og kvalifiserte sertifikater som oftest ha samme utløpsdato.

Rapport over midlertidige lånekort-sertifikater 

Det er mulig å generere rapporter over utstedte midlertidige lokale sertifikater for angitt periode. Dette gjelder altså kun midlertidige påloggingssertifikater (LC) for LÅNEKORT.

Å generere rapport over består av følgende steg:

1. Angi rapportperiode
2. Vise rapport